煙臺華尊招聘公司的目前管理模式，機務主管安排證書的年檢和換新，一般不會出什么問題，但船長作為一線主管，應對證書的管理十分清楚，并有責任在年檢和換證之前提醒機務主管。

1.船舶證書因船旗國和船級社不同各有差異，以中國國籍CCS船級社為例，船上應有如下證書：

1）國籍證書也稱登記證書

2）最低安全配員

3）噸位證書

4）構造安全

5）設備安全

6）載重線

7）防止油污

8）無線電安全、電臺執照、岸基維修協議

9）起貨設備檢驗薄

10）船體入級、輪機入級證書

11）所有權登記證書

12）SUEZ AND PANAMA噸位證書

13）CO2系統稱重與吹通證書

14）救生筏檢驗報告

15）油污應急計劃

16）船用產品證書，特別是油水分離器、焚燒爐、生活污水處理裝置的產品證書去美國是必查項目，航行燈運河燈證書是SUEZ運河查驗項目，船長應十分注意保管并熟悉存放處以備查驗，其它的產品證書應按公司規定由船長保存，特別是救生消防、GMDSS設備的證書。

2.中國籍CCS船級社頒發的證書絕大多數有效期五年（所有權證書和運河證書為長期）證書的檢驗分：

1）年度檢驗

2）期間檢驗

3）定期檢驗

4）換證檢驗

5）年度全面檢驗

6）四年全面檢驗

7）鍋爐檢驗

8）塢內檢驗

9）尾軸檢驗

以上檢驗的字母代號分別為：A/I/P/R/ATE/QTE/BS/DS/PS每個船級社發的證書都有以上的縮寫代號表明下次檢驗的類別及日期。

一般證書的檢驗可在每周年的前后三個月進行，但是起貨設備的年檢及年度全面檢驗以及救生筏檢驗必須在到期前完成或申請展期。此處應注意：每周年的前后三個月指的是上次換證檢驗日期，也就是證書上的到期日期，并不是證書上的發證日期，更不是上次年檢日期，這個概念很多船長搞不清楚，初做船長一上來就應該搞明白，以免別人笑話。

3.國籍證書，所有權證書，最低配員證書由船籍港的海事局簽發，一般由機務主管辦妥，船上有提醒責任；CO2稱重及吹通報告由檢方提供，救生筏及釋放器由檢驗單位提供。

船舶衛生證書由中國任一檢疫局發放，有效期一年；除鼠證書由世界上任一檢疫官簽發有效期為半年，該證書換新不必請示公司，請代理安排即可，請勿超期以免引起除鼠費用。

另各種檢驗進行后，船級社交船的檢驗報告要存在相應的“檢驗報告夾中”，船長必須閱讀檢驗報告上列的REMARKS，列出的缺陷要盡快消除并提醒機務主管。

4.船長房間應保存如下資料以備平時使用或檢查官查核：1）總布置圖2）防火控制圖3）干舷計算書4）穩性報告書5）破損控制圖6）裝載手冊及附錄7）測厚記錄8）系固手冊（靈便型船）。

5.凡是更換下來的舊證書及舊的檢驗報告任何時候也不要丟失，曾發生過將新證書丟棄，舊證書保存在證書夾的先例，應將其集中保存以防證書處理有誤。

6.散裝船還應有如下證書和資料

1）國際危規

2）BC規則

3）船岸安全檢查表

4）船上安全使用殺蟲劑建議案

5）醫療急救指南

6）船員招聘公司友情提示：船上應配備的測氧測爆儀