船員招聘公司的用工制度應遵循擁有和控制并舉的方針，逐步實現高級船員由公司所擁有，普通船員由公司所控制等多元化用工形式。

船員招聘公司船員辦理海員證，由公司相關部門按規定進行出國人員政審、體檢、合格后報公司審批，負責辦證人員要嚴格按照《中華人民共和國海員證管理辦法》到所在地海事局辦理海員證。實習、隨船人員辦理臨時海員證，由公司相關部門按規定進行出國人員政審、體檢并進行適當的安全培訓后報公司復審，由公司行文上報海事局批準。負責辦證人員要嚴格按照《中華人民共和國海員證管理辦法》到所在地海事局辦理臨時海員證。為方便船員出入境和在境外通行，公司航行國際航線船舶上的船員，必須持有因公普通護照或因私護照。船員辦理因公普通護照，需按規定進行出國人員政審，合格后公司審批，由公司統一到外交部辦理。因公護照使用時發給個人，使用完畢后立即收回交由公司或申請辦理因公護照的部門保管。船員辦理因私護照，由船員按規定到其戶口所在地指定的公安部門辦理。

船員證件必須妥善保管，謹防丟失。嚴禁私自涂改、轉借或移作它用。如有遺失、污損，應立即向船員管理部門報告，按規定向原發證機關申請注銷，并辦理補發手續。為防止證件丟失，除運輸工具服務人員出入境攜帶物品登記證外，在船船員的其余證件應由船舶統一保管，船員離船后船員招聘公司可根據實際情況決定船員證件的保管方法。